COMMENT FAIRE ?
Étape N°1
J'étais au courant qu'organiser un mariage c'était compliqué... mais organiser un mariage SURPRISE et SPONSORISÉ en MOINS DE 6 MOIS c'était un truc de dingue !!! Vous allez voir toutes les étapes par lesquelles je suis passé. Seule chose dont je ne parlerai pas sur ce site c'est de l'aspect religieux, à vous de gérer cette partie en solo :)
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La toute première étape pour moi était d'en parler à ma famille, à celle d'Alison ainsi qu'à nos amis. Il allait me falloir l'autorisation de tout le monde pour débuter le projet. C'était aussi une façon de dire : "si il y en a qui veulent me donner un coup de main hésitez pas à me le dire...". Je vais le répéter souvent, mais n'hésitez pas à faire appel à votre entourage, c'est le jour le plus important de vos vies et vos amis et votre famille le savent. Ensuite, si ce n'est pas une surprise pour votre conjoint, commencez par la liste des invités. Autant vous dire que vous êtes parti pour une bonne partie de prise de bec à base de "tu le connais même pas pourquoi tu veux l'inviter ?!!!". D'où l'avantage de faire un mariage surprise, on peut éviter tous les petits désagréments justifiant un divorse pré-mariage. HIHI ! :D
Voici un fichier téléchargeable qui vous facilitera la vie. C'est un tableau excel vous permettant de savoir combien d'invités il y aura à votre mariage. Nombre d'adultes, nombre d'enfants, nombre de faire-parts à envoyer, nombre de personnes au cocktail, etc... Bref toutes les infos qu'il vous faut pour ne pas vous tromper et gagner du temps !
Suivez bien le tutoriel pour savoir comment vous en servir et ne pas faire d'erreur !
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Ensuite on rentre tout de suite dans le dur ! Un mariage sponsorisé est beaucoup de boulot ! Je vous conseille donc de planifier précisément vos journées (ex : Matins - prospection téléphonique à la maison ; après-midi - visites de salles, rencontres de prestataires, etc...) Il va falloir passer un temps infini au téléphone à proposer votre projet aux différents prestataires et je ne vous cache pas qu'entre les longues heures à répéter le même texte, les gens qui s'en foutent, ceux qui vous envoient chier et ceux qui annulent au dernier moment... vous n'avez pas fini de vous arracher les cheveux !!! Pensez à aller au salon du mariage avec tous vos dossiers, rien de mieux que de rencontrer directement les prestataires pour leur présenter votre projet !
Je vous conseille de commencer vos recherches par les salles de réception, beaucoup sont réservées 1 an en avance, il faut donc vous y prendre très tôt.
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Ensuite, le traiteur : Question délai pas de problème. Le plus gros inconvenient, le prix ! Si vous souhaitez comme moi réaliser un mariage sponsorisé, il va falloir bien s'accrocher au téléphone et prouver aux différentes sociétés la solidité de votre projet parce que pour le traiteur, c'est un énorme budget. Il ne prendra pas de risque sur une organisation bancale. Pour ma part, je suis extrêment bien tombé avec le restaurant "CÔTÉ SUD", pas loin de chez moi, facile à contacter et surtout surtout... on s'est gavé pendant le diner ! De l'organisation du repas, au service, en passant par la flambée qui met pas mal d'animation... c'était franchement parfait ! Ils ont joué le jeu à fond et je les remercie beaucoup pour ça.
Essentiel ! Si vous souhaitez vous marier officiellement... la mairie ! Pour moi c'était très spécial, un mariage surprise, dans la loi française, en théorie, c'est pas possible ! Arrangez-vous avec la mairie où vous souhaitez vous marier et il va falloir passer de longues heures à leur prouver que ce n'est pas un mariage forcé ! La famille de votre conjoint(e) pourra en témoigner, un pacs ou des fiançailles préalable aussi. Pour ma part, la mairie de ma commune n'a pas voulu prendre le risque de réaliser un tel évènement. J'ai du donc organisé le mariage civil dans la mairie de la ville de résidence des parents d'Alison. J'en profite donc pour remercier la commune de Givors de m'avoir permis de faire un tel évènement.
Ensuite, vous pouvez choisir un thème. Je sais qu'Alison adore le bleu, j'ai donc choisi le thème "fleur bleue" mais attention, avant de vous lancer, sachez qu'il va falloir être extrêment organisé ! Si vous le souhaitez, créez un cahier des charges, organisez vos dossier sur votre ordinateur, vos fichiers de prospection, vos photos et vidéos. Il est extrèmement important de mettre à jour toutes ces informations régulièrement. Cela vous permettra de ne pas vous perdre dans les inombrables détails et imprévus d'un mariage mais aussi, pour les poissons rouges (comme moi), de ne pas oublier la veille ce que vous devez faire le lendemain !
Pour info, voici un exemple de mon dossier mariage après 6 mois d'organisation...
Pour télécharger les fichiers :
Dans dropbox : Cliquez sur les 3 petits points en haut à droite puis "télécharger".
Pour celle et ceux qui souhaitent perdre du poids, je vous conseille une coach sportive, les prix varient énormément (30€ à 80€ par heure). Beaucoup diront que c'est cher mais je vous garantie qu'il n'y a pas mieux ! Et n'oubliez pas que c'est exceptionnel ;)
J'avais fait croire à Alison qu'une coach souhaitait avoir une publicité et je lui ai demandé si elle était interessée pour faire une perte de poids. En 6 mois, à raison de 2 à 3 fois par semaine, elle a perdu 14kg et elle a eu la chance de rencontrer "LORY" qui est une coach d'exception ! Adorable et ultra compétente ! Alison n'aime pas courir, "LORY" s'est adaptée et lui a fait faire beaucoup de workout et d'exercices en extérieur. Quand le temps ne le permettait pas, elle coachait Alison chez nous ou chez elle. Durant ces 6 mois, elle est devenue une vraie amie et je tiens à lui dédier une "spéciale dédicace" car elle s'est investie à 200% dans ce projet. Vis à vis d'Alison, Lory était d'un professionnalisme exemplaire pour ne pas laisser paraître l'idée du "mariage surprise". Par rapport à moi, elle me donnait plein de bons plans pour l'organisation, des choses à ne pas oublier (il y en a beaucoup !). Et oui, les hommes n'ont pas la même vision que les femmes, si vous vous lancez seul(e) dans une telle organisation... prenez garde !
Vient ensuite le DJ/Animateur : Attention, choisissez bien, c'est lui qui va vous mettre le feu dans la soirée ! L'ambiance, c'est lui qui la crée ! C'est sûr qu'il est facile de faire des économies sur cette partie en appelant l'oncle du copain qui fait régulièrement des soirées pour la fête du boudin du village... Avec de la chance, vous pourrez peut-être aussi négocier avec lui pour qu'il vous en ramène un peu pour la belle-mère...
Bref ! Pour ma part je suis passé par "RYTHME COMMUN", le DJ champion de France, excellent animateur et des éclairagistes qui savent mettre votre salle en valeur en fonction de votre thème. Sans compter évidemment les différents effets de lumières pour la partie dansante. D'une gentillesse hors du commun, vous pourrez parler avec eux des différents types d'éclairages, de la musique, des vidéos à projeter, etc...
Soyez sûr de faire passer une bonne soirée, ce serait dommage qu'à 23h après le dessert tout le monde s'en aille pendant que DJ Boudin pousse la chansonnette pour les mariés...
Pour le reste, voici une petite liste des prestataires à contacter par la suite :
- coiffeuse
- maquilleuse (esthéticienne pour les ongles aussi)
- fleuriste
- voiture de loc (si votre beau-père n'a pas une magnifique Mercedes)
- bijoutier
- robe de mariée et costume
- imprimeur (faire-part, carton de place, remerciement, etc...)
- Nounou (les parents veulent profiter de la soirée ! )
- patissier (dragées et autres friandises "candybar")
- artificier (un feu d'artifice ça cloture bien... non ? :) )
Le caméraman et le photographe ! Ce n'est pas le plus urgent mais je vous mets en garde ! Attention aux charlattants, à ceux qui se disent artistes, demandez des exemples, des devis, et analysez le travail de chacun. Si vous avez vu les différents articles du site, vous avez pu constater que je possède une boite de production audiovisuelle. J'en connais donc un petit rayon sur le sujet... Et c'est évidemment avec la mienne que j'ai filmé mon mariage, AGPROD' , je ne vais donc pas me lancer de fleurs mais juste vous exposer pourquoi il est important de bien choisir. En photographie tout comme en vidéo, l'importance du mariage est de savoir capter les différents instants d'émotion et pas seulement prendre un cadre et appuyer sur le bouton. Le rôle du photographe et du caméraman est aussi de savoir ramener les invités éparpillés, les groupés, les faire sourire, faire des interviews... Par la suite, le montage photo et vidéo permettra de corriger les différents défauts, et de mettre en forme un film de mariage que vous pourrez regarder en couple, en famille, ou avec vos amis. Il est donc important de savoir conserver les images conservables... le cousin qui a l'habitude d'évacuer le trop plein en fin de soirée n'en faisant généralement pas parti... ce sera par contre un moment à conserver sur une clef USB :)
